Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il sito del Comitato Genitori.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ASSOCIAZIONE GENITORI SCUOLA MEDIA G. MARCONI
Codice fiscale: 93243970238
Sede: Via Ugo Foscolo 13 – 37057 San Giovanni Lupatoto (VR)
E-mail: comitatogenitorimarconisgl@gmail.com
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti, in funzione dei servizi utilizzati:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- dati relativi al figlio o alla figlia, quali nome, scuola e classe frequentata;
- dati necessari alla registrazione e alla gestione dell’Area Riservata;
- dati relativi alla partecipazione e alla prenotazione di eventi;
- informazioni inserite volontariamente nei moduli del sito;
- eventuali informazioni relative ad allergie o intolleranze alimentari, quando necessarie per l’organizzazione di eventi;
- preferenze e consensi relativi alla realizzazione e alla pubblicazione di fotografie o immagini;
- dati necessari alla gestione di eventuali pagamenti;
- dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito vengono utilizzati esclusivamente per finalità connesse alle attività del Comitato Genitori e, in particolare, per:
- rispondere alle richieste inviate attraverso il modulo Contatti;
- creare e gestire gli account dell’Area Riservata;
- verificare l’appartenenza alla scuola, alla classe o al gruppo indicato;
- gestire iscrizioni, prenotazioni e partecipazione agli eventi;
- gestire il numero dei partecipanti e l’organizzazione delle iniziative;
- inviare comunicazioni relative agli eventi o ai servizi richiesti;
- gestire eventuali modifiche o cancellazioni delle prenotazioni;
- gestire eventuali pagamenti relativi ad attività o iniziative;
- tenere conto di allergie o intolleranze alimentari comunicate per esigenze organizzative e di sicurezza;
- gestire, quando autorizzato, fotografie e immagini relative alle attività del Comitato;
- garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, a seconda dei casi:
- per dare seguito a una richiesta dell’interessato;
- per consentire l’iscrizione o la partecipazione a un’attività o a un evento;
- sulla base del consenso espresso dall’interessato, quando richiesto;
- per adempiere a eventuali obblighi di legge;
- sulla base del legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione e sicurezza dei propri servizi.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Dati relativi ai minori
Il sito è rivolto principalmente ai genitori, tutori o soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale.
Gli eventuali dati relativi ai minori vengono forniti direttamente dal genitore o dal soggetto che esercita la responsabilità genitoriale e vengono trattati esclusivamente per le finalità necessarie alla gestione delle attività scolastiche, extrascolastiche o degli eventi organizzati o supportati dal Comitato.
Si invita a non fornire dati relativi ai minori ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per il servizio richiesto.
6. Allergie e intolleranze alimentari
In occasione di eventi che prevedano la somministrazione di alimenti o bevande, potrà essere richiesto di segnalare eventuali allergie o intolleranze.
Tali informazioni saranno trattate esclusivamente per garantire una corretta organizzazione dell’evento e saranno accessibili unicamente ai soggetti che necessitano di conoscerle per tale finalità.
Questi dati saranno conservati solo per il tempo necessario alla gestione dell’evento, salvo eventuali obblighi di legge.
7. Fotografie, video e immagini
Durante alcune iniziative possono essere realizzate fotografie o riprese video.
L’eventuale utilizzo o pubblicazione delle immagini attraverso il sito, l’Area Riservata, i canali social o altri strumenti di comunicazione del Comitato avverrà nel rispetto delle autorizzazioni e dei consensi eventualmente richiesti.
Il consenso alla pubblicazione delle immagini, quando necessario, è distinto dalla partecipazione alle altre attività e può essere revocato secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
8. Area Riservata
Per accedere ad alcune funzionalità del sito può essere richiesta la registrazione di un account.
I dati inseriti in fase di registrazione saranno utilizzati esclusivamente per:
- identificare l’utente;
- consentire l’accesso ai servizi riservati;
- verificare l’appartenenza alla scuola o alla classe indicata;
- consentire prenotazioni, comunicazioni e gestione delle attività riservate alle famiglie.
Le credenziali di accesso devono essere conservate in modo riservato dall’utente.
9. Prenotazioni ed eventi
Quando l’utente effettua una prenotazione, i dati forniti vengono utilizzati per gestire:
- la partecipazione all’evento;
- il numero dei partecipanti;
- eventuali disponibilità o limiti di posti;
- le comunicazioni relative all’evento;
- eventuali modifiche o cancellazioni;
- eventuali pagamenti collegati alla prenotazione.
10. Pagamenti
Per alcuni eventi o iniziative il sito potrà consentire pagamenti online.
I dati necessari all’esecuzione della transazione potranno essere trattati dai fornitori dei servizi di pagamento utilizzati.
Il Comitato non conserva i dati completi delle carte di pagamento quando la transazione viene gestita direttamente dal prestatore del servizio di pagamento.
Le informazioni relative al pagamento potranno essere conservate nella misura necessaria alla gestione amministrativa dell’evento e agli eventuali obblighi di legge.
11. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da:
- accessi non autorizzati;
- perdita;
- distruzione;
- alterazione;
- divulgazione non autorizzata;
- utilizzi non conformi alle finalità indicate nella presente informativa.
L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate che collaborano alle attività del Comitato e che necessitano di tali informazioni per lo svolgimento dei propri compiti.
12. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, del servizio, della prenotazione o dell’attività per cui sono stati raccolti.
Successivamente potranno essere conservati per il periodo necessario all’adempimento di eventuali obblighi amministrativi, fiscali o di legge.
I dati che non risultano più necessari vengono cancellati, anonimizzati o comunque resi non più utilizzabili per le finalità originarie.
13. Comunicazione dei dati e fornitori tecnici
Per il funzionamento del sito e dei servizi collegati, alcuni dati possono essere trattati da fornitori tecnici utilizzati dal Comitato, quali, a titolo esemplificativo:
- servizi di hosting;
- servizi di posta elettronica;
- strumenti per la gestione dei moduli;
- sistemi di autenticazione;
- servizi di backup;
- fornitori di servizi di pagamento;
- fornitori di servizi informatici necessari al funzionamento del sito.
I dati non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali.
14. Trasferimento dei dati
Alcuni fornitori di servizi informatici utilizzati dal sito potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
15. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.
Qualora vengano attivati servizi che utilizzano cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, verranno fornite le relative informazioni e sarà richiesto il consenso dell’utente nei casi previsti dalla normativa.
Le informazioni dettagliate sull’utilizzo dei cookie potranno essere riportate in una specifica Cookie Policy.
16. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento quando previsto;
- ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti;
- revocare il consenso eventualmente prestato.
Le richieste possono essere inviate a:
comitatogenitorimarconisgl@gmail.com
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.
17. Modifiche all’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito all’introduzione di nuovi servizi, modifiche tecniche del sito o variazioni delle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026